Стеллажи — правильный ошибочный выбор

Грамотное оборудование склада – комплексная задача. Покупка и монтаж стеллажей составляет лишь малую часть такой операции. Главное – не выбрать самые дешевые стеллажи по прайс-листам или обобщенным расценкам, а лучшие предложения по конкретной ситуации заказчика.

В понимании главной задачи и заключается мастерство и опыт заказчика. Если заказ готовит неопытный специалист, то ошибки и упущения могут привести к неоправданной дороговизне заказа, несоответствию стеллажей требованиям предприятия и другим неприятностям. Как сделать правильный выбор поставщика и не допустить ошибку?

Неправильное сопоставление цен и свойств

Одна из наиболее важных характеристик готовых металлических стеллажей для складского хранения – грузоподъемность. Этот показатель зависит от особенностей конструкции стеллажей, толщины и марки используемого металла. У разных производителей такой показатель может быть представлен по-разному. Большинство поставщиков указывают в технических описаниях нормативную или номинальную нагрузку, на которую рассчитаны готовые стеллажи.

Встречаются производители, которые могут указать максимально допустимую нагрузку. Загружать стеллаж таким образом можно только на ограниченное время. Таких поставщиков нельзя упрекнуть в обмане – они указывают верные данные о своей продукции. Вот только сравнивать эти показатели нельзя, так как нормативная нагрузка на стеллажи должна быть ощутимо меньше максимально допустимой.

Сравнение этих несопоставимых показателей приведет к тому, что создастся иллюзия более низкой цены у стеллажей, которые просто-напросто рассчитаны на меньшую нагрузку. Выбирая более дешевый вариант, неопытный менеджер на самом деле выбирает более слабые конструкции – они в самом деле дешевле.. Если на это не обратить внимания, то эксплуатация стеллажей с максимальной нагрузкой может привести к аварии.

Сравнение прайс-листов и реальных конструкций

Вас, как заказчика стеллажей больше всего интересует стоимость и качество готового объекта – стеллажи, собранные в соответствии с проектом на реальных площадях склада, расположенного в реальном месте за разумные деньги. В получении такого позитивного результата проявляются  преимущества ответственного поставщика:

• умение грамотно разработать и предложить эффективную планировку складского комплекса;
• выбрать для такой планировки наиболее оптимальные конструкции стеллажей;
• точно определить непредвиденные и неучтенные расходы.

Именно в таком виде должен требовать предложений поставщиков заказчик. Ответственный поставщик стеллажей всегда готов потратить время на конкретное проработанное  предложение по оборудованию склада, именно оно выставляется на тендер. Поставщик, представляющий только схематичные расценки из прайс – листа, может заслужить упрек в безответственном отношении к контракту. А ведь есть поставщики, которые пользуются неопытностью менеджеров заказчика  - такой менеджер может дать зеленый свет проекту, который в результате реализации приведет к перерасходу средств и даже к убыткам предприятия.

Паллетные стеллажи

 

Серьезный поставщик стеллажей не пожалеет времени, чтобы помочь найти оптимальное решение проблем заказчика, а не пытаться только продать стеллажные конструкции.

Это отличие между базовой стоимостью стеллажей из прайс-листа и реальной стоимостью поставки стеллажной системы в наилучшей конфигурации для конкретного склада знают опытные заказчики и никогда не станут сравнивать разнородные показатели.

Стоимость реализации проекта оснащения склада стеллажами

Заказчику важно представлять полную стоимость стеллажей. Эта цена должна учесть не только стоимость конструкций, но и особенности доставки и монтажа на месте. Если подрядчик представляет для тендера только общие показатели стоимости устройства стеллажей, не связанные с особенностями объекта, это должно насторожить заказчика. Такое тендерное предложение может впоследствии обрасти многими дополнительными расходами.

Грамотно и ответственно составленное коммерческое предложение и тем более контракт на поставку и монтаж должны быть полными и содержать все предусмотренные расходы. Вот какие основные статьи затрат на установку стеллажей:

• стоимость металлоконструкций стеллажей;
• расходы на доставку, разгрузку и складирование;
• стоимость монтажа на месте, включая расходные материалы, дополнительный крепеж, и даже охрану доставленных на объект конструкций;
• различные дополнительные расходы.

Такие полностью просчитанные затраты позволят определить полную стоимость установки стеллажей и реальную стоимость одного складского места (паллетоместа).

Рекомендуем почитать в FAQ наш ответ на вопрос:

Какова стоимость одного паллетоместа?

Сравнивать эти главные показатели с предложениями конкурентов можно только в случае, если в других предложениях тоже учтены такие же неизбежные затраты.

Недостаточно решенные вопросы монтажа стеллажей на месте могут привести к особенно неприятным последствиям, вплоть до заказа монтажа другим подрядчикам, возможной потери гарантии качества и работоспособности, гарантийного обслуживания.

Как правильно организовать тендер на поставку стеллажного оборудования

Успешная реализация проекта оснащения склада полностью зависит от грамотного выбора поставщика. Чтобы такой выбор был правильным и полноценным, необходимо единственное условие, соблюдения которого должен требовать заказчик от кандидатов на контракт. Это условие - предоставлять предложения на поставку в однозначной форме, единой для всех кандидатов. Только так можно правильно сравнить предложения.

Стеллажи на складе

Такую работу хорошо выполнит опытный менеджер, а неопытные специалисты нуждаются в помощи. Наша компания всегда старается помочь представителям заказчика в справедливой и полноценной организации тендеров, считая атмосферу взаимопонимания необходимой для плодотворного долгосрочного сотрудничества.

К примеру, минимальная информация тендерной заявки должна показать:

• стоимость оборудования, доставки и монтажа;
• характеристики оборудования;
• сроки изготовления и монтажа;
• гарантии.

Такой объем требований определит правильное и понятное коммерческое предложение. Основное достоинство такого предложения – возможность точного сравнения с данными прочих кандидатов на контракт. Результат – полноценный тендер и определение наилучшего поставщика стеллажей для вашего склада.

Выводы

Мы ни в коем случае не собираемся вас учить «вести дела», просто стараемся дать советы, которые помогут вам избежать проблем при выборе поставщика стеллажного оборудования и сэкономить время, нервы и деньги.

Менеджеры заказчика или сам заказчик во всем разбираться не могут, да и не обязаны, поэтому смело должны задавать вопросы касательно любых нюансов оборудования склада стеллажами. А менеджеры производителя-поставщика стеллажей как раз должны в этом разбираться и дать полный исчерпывающий ответ на интересующий вопрос.

Нашу консультацию по стеллажному оборудованию вы можете получить по телефону (044) 369-58-01, в офисе за чашечкой горячего кофе/чая по адресу: Киев, ул. Бориспольская, 9 (корп. 27) или заполнив форму ниже.

Отправить запрос